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コンプライアンス上注意すべき採用時のNG質問・NG行動

2024.03.01 コラム

さくら社会保険労務士法人では、愛知・名古屋を中心に労務問題対応、就業規則作成、勤怠管理システム導入、助成金の提案など人事労務分野の各テーマ別ノウハウに基づいてご支援をさせていただくことが可能です。上記テーマ等でお困りの会社様は、是非一度当法人にご相談ください。

はじめに

大手ゼネコンや商社の社員が、応募者の女子大学生に対して性的暴行を加えたなどとして逮捕され、大きく報道されました。

このような大事件にならずとも、コンプライアンス意識の高まり、SNSでの炎上リスクから、採用面接時の企業側の行動には一層の注意が必要となります。

以下、採用面接などの際に 注意すべき「NG質問」「NG行動」について解説していきます。

NG質問

面接の際に、就職差別やハラスメントにつながるような次のような内容を聞いてはいけません。

1. 本籍地や住所】

本籍を質問することは、結果的に就職差別につながる恐れがあるため注意が必要です。

  • 本籍地はどこですか
  • お父さん、お母さんの出身地はどこですか
  • あなたのおうちは国道○○号線(○○駅)のどちら側ですか

2. 家族の情報】

家族の職業や収入、学歴、家庭環境をいたずらに尋ねることも要注意です。本人の能力や業務適性と関係のない質問として問題となることがあります。

  • あなたのお父さんは、どこの会社に勤めていますか
  • お父さん(お母さん)がいないようですが、どうしたのですか

3. 宗教と政治】

思想・信条や宗教、支持する政党、人生観などは、信教の自由、思想・信条の自由など、憲法で保障されている個人の自由権に属しており、採用選考の判断基準としてはいけません。

  • 家の宗教は何ですか。何宗ですか
  • あなたの家庭は、何党を支持していますか
  • 労働組合活動をどう思いますか
  • あなたの家では、何新聞を読んでいますか

4. 男女雇用機会均等法に抵触する質問】

性別を理由(または前提、背景)とした質問は、男女雇用機会均等法の趣旨に違反する採用選考につながります。

  • 結婚や出産後も働き続けようと思っていますか
  • (男性だけに、または女性だけに)残業は可能ですか、また転勤は可能ですか
  • 女性には体力的にキツいと思うけど大丈夫ですか
  • LGBTQであることで問題がありましたか

NG行動

下記のようなセクハラにつながる行動、炎上につながる行動は厳しく制限した方が良いでしょう。

  • 住所をストリートビューなどで検索し、居住環境を調べる。または調べたことをSNSで発信する
  • 性自認についての情報を本人の許可なくSNSで発信する
  • 個人的に応募者に連絡を取り、食事に誘う
  • SNSで採用に関係のない個人的な連絡を取る

なお、前職へ応募者の様子を尋ねる「前職調査」は違法ではありません。

ただし、本人の同意なく第三者に個人情報を提供すると、前職側が個人情報保護法に違反することになるため、あらかじめ本人の同意を得て確認することが望ましいでしょう。

労務問題対策には専門家の支援を

 当法人では、企業様に顧問社労士契約を推奨しております。労務・手続き・助成金に強い顧問社労士をつけることで、労務問題を迅速に解決するだけでなく、給与計算や諸手続きにかかる総務部門の間接コストを削減することができ、経営に専念できる環境を整備出来ます。その他にも受給できる助成金の提案・申請代行や各種研修の実施・最新情報提供など、様々なメリットがあります。 詳しくは、【サービス紹介】をご覧ください。

実際に顧問契約をご締結いただいている企業様の声はこちら【顧問先インタビュー】

 

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