個人情報のお取り扱いについて

個人情報のお取扱いにつきまして

当法人は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

さくら社会保険労務士法人 個人情報保護管理者 竹内 裕二
連絡先 052-682-9671

2.当法人が本人から直接取得する個人情報(保有個人データ)の利用目的

・資料などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
当法人が受託した取引内容(税務/社会保険手続き等)を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者及び従業者の情報
採用業務及び人事/労務等の管理業務のため

3.ご本人以外から提供いただく個人情報の利用目的

・当法人の取引先様から、社会保険労務士としての業務の委託を受けたデータなど
お取引先様が当法人へ委託された当該業務を遂行するため
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
データの作成や管理などのため

4.共同利用について

当法人は、②項の関連法人と①項の個人情報を共同利用しています。
①共同利用される個人情報の項目
・顧客の税務・決算書情報等
  ・顧客が雇用している従業員氏名、生年月日、住所、勤怠情報、給与情報等
②共同して利用する者の範囲
・税理士法人さくら
・株式会社財務ファクトリーさくら
③共同利用する者の利用目的
顧客情報を共有することにより、個人情報の取得頻度を低減するため
④共同利用する個人情報の管理について責任者
・顧客から提供を受けた税理士法人さくら、又は、さくら社会保険労務士法人の個人情報保護管理者
⑤取得方法
税理士法人さくら、又は、さくら社会保険労務士法人が、
・顧客本人から直接書面で取得
・法人顧客従業員→法人顧客経由で取得

5.個人情報に関する苦情・相談窓口、保有個人データの開示/訂正/削除等の申し出先

当法人の取り扱う保有個人データに関する開示/訂正/削除や個人情報の取扱いに関するお問合せ/苦情等につきましては、下記窓口で受付けております。開示/訂正/削除等は、例外事項により対応できない場合がございます。
〒456-0062 名古屋市熱田区大宝3丁目9-10
さくら社会保険労務士法人 個人情報ご相談窓口まで
mail:y-takeuchi@sakura21.jp
TEL:052-682-9671(受付時間8:30~17:30)

6.認定個人情報保護団体について

当法人は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当法人の取り扱う個人情報についての苦情がある場合は、以下に申し出ていただいても結構です。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号:03-5860-7565、 0120-700-779

無料相談をおこなっております 0120-682-082